किसिको ईमेल कैसे भेजे सही तरीका – Kisiko Email Kaise Bheje

इस लेख में हम सीखेंगे के Kisiko Email Kaise Bheje? वैसे तो दोस्तों किसिको ईमेल करना आसान काम हैं लेकिन ईमेल मे कुछ चीजे ऐसी आती हैं जिसकी समझ ना होने के कारण हम किसिको सही तरीके से ईमेल नहीं भेज पाते। क्योंकि किसिको ईमेल भेजने के लिए हमे उसमे आने वाले ऑप्शन का पता होना चाहिए।

तो आइए जानते हैं किसिको ईमेल कैसे भेजे।

ईमेल भजेने के लिए आपके पास क्या होना चाहिए?

ईमेल भेजने के लिए जरूरी हैं हमारे पास खुद की एक ईमेल आईडी होना। ईमेल आईडी हमें कई तरह के प्लेटफॉर्म प्रदान करते हैं जैसे गूगल का जीमेल , माइक्रोसॉफ्ट outlook , याहू और भी कुछ अन्य प्लेटफॉर्म हैं जो हमें फ्री में ईमेल आईडी प्रदान करते हैं और उसके साथ ईमेल भेजने और प्राप्त करने जैसे अन्य फीचर भी देते हैं।

तो आपके पास कोई भी ईमेल अड्रेस होना चाहिए फिर चाहे वो जीमेल का हो, मिकरसॉफ्ट का हो या फिर याहू का हो। आप इन लिस्ट में किसी भी एक पर क्लिक करके अपना ईमेल आईडी और पासवर्ड बना सकते हैं और उनके apps में लॉगिन करके किसिको ईमेल भेजने का फायदा उठा सकते हैं।

• Google email – Gmail
• Microsoft email – Outlook
• Yahoo email – Yahoo
• खुद का business email – सेल्फ होस्ट

ईमेल भेजते समय क्या क्या बातों का ध्यान रखना चाहिए?

तो ईमेल भेजते समय आपको ईमेल भेजने के सभी options की जानकारी का पता होना चाहिए। जैसे ईमेल में From, To , Subject और ईमेल की पूर्ण जानकारी लिखनी पड़ती हैं। तो इन फीचर में कहाँ पर क्या आता हैं इसके बारे में आपको जानकारी होनी चाहिए। यह चाहे जीमेल हो या फिर आउट्लुक हो इन सबमए आमतौर पर यह फीचर एक जैसे ही आते हैं। तो आइए एक एक करके इन सब में क्या भरा जाता हैं उसके बारे में हम सीखते हैं।

1. Email From क्या हैं?

ईमेल फर्म में भेजने वाले का ईमेल अड्रेस by default होता हैं ये हमने भरने की जरूरत नहीं पड़ती यानि आप किसी को ईमेल भेजते हैं तो कहाँ से आया हैं क्या ईमेल अड्रेस हैं उसका ये सामने वाले व्यक्ति को दिखता हैं।

2. Email To और CC, BCC

Email या gmail में एक to का ऑप्शन आता हैं इसमे हमें ईमेल प्राप्त कर्ता का ईमेल अड्रेस डालना होता हैं यानि हम जो ईमेल भेजेंगे वो किसको जाएगा उसीका ईमेल एड्रैस इस जगह पर आपको डालना होता हैं लेकिन साथ ही इसमे CC और BCC लिखा आता हैं अब इसका क्या मतलब हैं?

तो दोस्तों ईमेल में CC का मतलब हैं Carbon Copy यानि आप ईमेल में एक व्यक्ति के साथ दूसरे को भी भेज रहे ताकि वो जानकारी में रहे। इसमे जब आप एक से अधिक लोगों को एक ही ईमेल कॉपी भेजते हैं तो सभी को दिखाई देता हैं के आपने किन-किन को ये ईमेल भेजा हैं जैसे आप अपने बॉस के अलावा अपने मैनेजर और अन्य एम्प्लोयी को भेजते हैं तो उन्हे ये दिखाई देगा।

ईमेल BCC का मतलब हैं Blind Carbon Copy यानि इसका मतलब ये होता हैं के आप ईमेल किसिको छुपा कर भेज रहे हैं जैसे के आप Boss के अलावा अन्य लोग को ईमेल भेज तो रहे हैं लेकिन वो सिर्फ आपको यानि सिर्फ ईमेल भेजने वाले को पता होगा दूसरों को नहीं।

तो इस टेबल की मदद से भी आप इसे आसानी से समझ सकते हैं:-

Field	किसको दिखेगा?	किसको डालना हैं?
To:	सबको दिखता हैं अगर आपने cc या bcc अलग से नहीं चुना।	main प्राप्त कर्ता को
CC:	सबको दिखेगा	जानकारी के लिए अन्य लोगों को
BCC:	किसिको नहीं दिखता	प्राइवसी के लिए

3. Subject क्या हैं?

Subject यानि आपको कुछ ही शब्दों में बताना हैं के यह ईमेल किस बारे में हैं जैसे मान लो मेरा एक वेबसाईट का domain सस्पेन्ड हुआ है किसी कारण तो मेरे ईमेल का सब्जेक्ट इस तरह होगा:-

• Subject : Regarding Domain Suspension

आपको कोई अन्य समस्या हैं तो आप उस हिसाब से डाल सकते हैं अपना सब्जेक्ट। यहाँ पर 3 उदाहरण और हैं जिन्हे देख के आप समझ सकते हैं।

1. Job के लिए – Application for the Post of Software Engineer – Resume Attached
2. Education या शिक्षा से संबंधित – Request for Bonafide Certificate – Class 12, Academic Year 2024–25
3. Customer सर्विस को कम्प्लैन्ट करने के लिए –Complaint Regarding Damaged Product Received – Order #123456

4. Email के बारे में पूर्ण जानकारी

अब आपको नीचे एक खाली box दिख रहा होगा उसमे आपको ईमेल की सम्पूर्ण जानकारी दर्ज करनी पड़ती हैं। जैसे मेरा एक डोमेन था upscholarship.in इसपे मुझे वेबसाईट बनाना था लेकिन इसमे scholarship और अन्य शब्द या रहे हैं तो कुछ अथॉरिटी इसे सस्पेन्ड करने का हक रखती हैं तो फिर भी अगर मुझे कोशिश करनी हैं तो मेरा डिटेल्स इस तरह होगा.

तो यह डिटेल्स आपको सब्जेक्ट के नीचे एक खाली box होता हैं उसमे भरणी होती हैं।

किसिको ईमेल कैसे भेजे? Kisiko Email Kaise Bheje?

तो अब आप ईमेल भेजने की प्रक्रिया के बारे में पूर्ण रूप से सिख गए हैं तो किसी को ईमेल भेजने के लिए ये स्टेप्स फॉलो करे:-

Step 1:- एक जीमेल आईडी बनाए।

Step 2:- अब अपने फोन में Gmail app को ओपन करे।

Step 3: Compose बटन पर क्लिक करे।

Step 4:- प्राप्त कर्ता का ईमेल अड्रेस डाले। (जरूरी हो तो CC या BCC भी डाले)

Step 5:- Subject लिखे।

Step 6:- ईमेल की डिटेल्स लिखे।

Step 7:- Image या pdf भेजनी हैं तो ईमेल के साथ अटैच्मन्ट ऐड करे।

Step 8:- Send बटन पर क्लिक करे:

तो इस तरह आप आसानी से किसिको ईमेल भेज सकते हैं और अगर आपको इंग्लिश भाषा में ईमेल लिखने में दिक्कत या रही हैं तो आप AI tools जैसे gemini , chatgpt या grok का इस्तेमाल कर सकते हैं।

अंतिम शब्द

तो आशा करता हूँ के इस ब्लॉग की मदद से आप किसी को ईमेल सही तरीके से भेजना सिख चुके होंगे और इस लेख ने आपके इस सवाल का हल किया होगा के आखिर Kisiko Email Kaise Bhejte Hain. अगर आपको इस लेख से संबंधित कोई प्रश्न हैं तो नीचे कमेन्ट के माध्यम से हमें जरूर पूछे। धन्यवाद!

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